Privacy policy

La presente informativa descrive come Lidoforma Studio SRL (“Lidoforma”, “noi”) tratta i dati personali raccolti tramite il sito lidoforma.ink e nell’ambito dei servizi di ricerca, design e prototipazione UI/UX. Operiamo nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile. L’informativa si applica a visitatori, clienti, fornitori e candidati che interagiscono con noi.

Ultimo aggiornamento: 01/10/2025

Titolare del trattamento e contatti

Titolare: Lidoforma Studio SRL — Via Santa Marta 15, Centro Uffici Duomo, 20123 Milano (MI), Italia. Tel. +39 02 9475 3186 — Email: [email protected] — PEC: [email protected].

Non è nominato un DPO, in quanto non ricorrono i requisiti di legge; monitoriamo comunque l’impatto privacy con approccio di privacy by design e by default.

Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione: log tecnici, identificatori di sessione e dati necessari alla fruizione sicura del sito. Tali dati sono trattati in forma aggregata per finalità di sicurezza e monitoraggio tecnico.

Dati da contatto/commerciali: nome, cognome, email, telefono, dati dell’azienda, contenuto dei messaggi e preferenze di progetto inviati tramite il canale “Contatti”.

Dati di ricerca utente: registrazioni di interviste, note, trascrizioni e risposte a test moderati/non moderati. Utilizziamo il principio di minimizzazione: quando possibile anonimizzazione o pseudonimizzazione.

Dati amministrativi: dati di fatturazione, coordinate di pagamento, riferimenti contrattuali e corrispondenza amministrativa.

Dati di candidatura: CV, portfolio, recapiti e informazioni professionali fornite spontaneamente.

Finalità e basi giuridiche

Rispondere alle richieste inviate via sito/email e precontrattuali: art. 6(1)(b) GDPR.
Esecuzione del contratto di servizi UI/UX e gestione del rapporto: art. 6(1)(b).
Adempimenti legali (contabilità, fisco, compliance): art. 6(1)(c).
Interesse legittimo per sicurezza, prevenzione abusi, miglioramento servizi e tutela giudiziaria: art. 6(1)(f), con bilanciamento degli interessi.
Consenso per comunicazioni di aggiornamento e (eventuale) analytics non essenziali: art. 6(1)(a). Il consenso è revocabile in ogni momento.

Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate al rischio (controlli di accesso, cifratura in transito, minimizzazione, procedure di need-to-know). Effettuiamo revisioni periodiche delle autorizzazioni e conserviamo evidenze delle attività chiave.

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità indicate. Indicativamente: richieste di contatto fino a 12 mesi; documentazione contrattuale e fatture per 10 anni; materiali di ricerca fino a 24 mesi dalla consegna, salvo diversi obblighi o necessità di tutela; candidature fino a 12 mesi. Scaduti i termini, i dati sono cancellati o resi anonimi.

Destinatari e trasferimenti

Potremmo comunicare i dati a fornitori che operano quali responsabili del trattamento (hosting, strumenti collaborativi, consulenti contabili/legali, piattaforme per ricerca utente) vincolati da accordi conformi all’art. 28 GDPR. La lista aggiornata dei principali responsabili può essere richiesta via email.

Eventuali trasferimenti extra SEE avvengono solo se necessari e con garanzie adeguate (clausole contrattuali standard, misure supplementari e transfer impact assessment), informando l’interessato quando richiesto.

Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare il consenso prestato, scrivendo a [email protected]. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Minori e dati sensibili

Non offriamo servizi rivolti direttamente a minori di 16 anni. Evitiamo la raccolta di categorie particolari di dati (art. 9 GDPR); se emergono per errore, li cancelliamo senza indugio salvo obblighi legali contrari.

Cookie e tecnologie similari

Questo sito privilegia l’uso di cookie tecnici essenziali. Eventuali strumenti di analisi o profilazione saranno attivati solo con consenso esplicito, come descritto nella Cookie policy. È sempre possibile modificare le preferenze tramite le impostazioni del browser.

Comunicazioni commerciali

Inviamo aggiornamenti su contenuti o servizi solo con consenso o su base di legittimo interesse ragionevole e proporzionato. Ogni messaggio include meccanismi semplici di opt-out.

Modifiche

Ci riserviamo di aggiornare questa informativa per riflettere cambi normativi o evoluzioni dei servizi. Pubblicheremo la versione aggiornata su questa pagina con data di efficacia.